faena
Caso realFintech

Tokenit

Fintech · Santiago, Chile

3 unidades IA operando simultáneamente. Cero información perdida entre áreas.

Tokenit es una fintech chilena de tokenización de activos. Antes de Faena, el conocimiento vivía en Notion, WhatsApp y la cabeza de cada persona. Hoy, Comercial, Operaciones y Pagos operan desde una sola Faena.

velocidad de resolución

3

unidades activas

0

info perdida entre áreas

30d

tiempo de implementación

El problema

La información estaba en todas partes y en ninguna.

Tokenit tenía el conocimiento disperso en canales de Slack, carpetas de Notion desactualizadas y la memoria de cada persona. Cada vez que alguien preguntaba cómo resolver algo, la respuesta dependía de quién estaba disponible.

Onboarding lento

Los nuevos vendedores tardaban semanas en conocer el pipeline, el proceso de propuestas y el historial de cada cliente.

Silos entre áreas

Operaciones no sabía qué prometió comercial. Pagos no tenía contexto de los clientes que reportaban problemas.

Dependencia de personas

Si el ops manager no estaba, las incidencias se apilaban. El conocimiento crítico estaba en una sola cabeza.

Un día en la Faena

Así opera Tokenit hoy.

Tres unidades trabajando en paralelo, cada una con el contexto completo de su área. Sin buscar en Notion. Sin preguntar quién sabe qué.

Faena — Pipeline comercial
¿Qué propuestas tienen seguimiento pendiente hoy?
3 propuestas con seguimiento hoy: • Empresa A — enviada hace 5 días, monto $2.4M • Empresa B — reunión el martes, falta confirmar • Empresa C — pidió ajuste de precio, pendiente tuyo
Dame el historial de Empresa A
Empresa A · Lead desde marzo — 2 reuniones, interés en módulo tokenización — Última propuesta: $2.4M por 12 meses — Contacto: Rodrigo Vargas, CFO — Objeción recurrente: integración con sistema contable actual

El activo que construyeron

El conocimiento ya no depende de las personas.

La Faena de Tokenit no es un chatbot que alguien usa. Es el sistema operativo de la empresa. Funciona aunque las personas cambien, crezcan o se vayan de vacaciones.

🔄

Entra un vendedor nuevo

Antes

Semanas aprendiendo de cero. El conocimiento del equipo no se transfería. Cada persona tenía su propio sistema.

Con Faena

El vendedor nuevo consulta a su Faena. En minutos tiene el historial de cada cliente, las objeciones comunes y el proceso de propuestas.

🏖️

El ops manager está de vacaciones

Antes

Bloqueos constantes. Las incidencias se apilaban esperando a la persona que "sabía" cómo resolver cada tipo de problema.

Con Faena

La Faena tiene los protocolos de resolución. El equipo puede resolver el 80% de incidencias sin necesitar al ops manager.

📈

El negocio escala

Antes

Contratar más personas para hacer más de lo mismo. El crecimiento requería multiplicar headcount en la misma proporción.

Con Faena

Cada persona nueva hereda el conocimiento de toda la empresa desde el día uno. La Faena escala más rápido que el equipo.

“Antes si preguntabas algo en el equipo y la persona no estaba disponible, te quedabas bloqueado. Ahora la Faena tiene el contexto completo. Eso cambió todo.”

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